Un logiciel de gestion de ressources humaines (logiciel GRH, logiciel RH ou logiciel SIRH) est un programme informatique qui automatise et facilite la gestion des ressources humaines au sein des entreprises. Comme les salariés sont directement concernés, la gestion des ressources humaines en entreprise peut s’avérer laborieuse dans la pratique. Pour s’assurer de ne pas commettre d’erreurs, il est donc très important d’utiliser des outils efficaces et fluides. C’est notamment pour cette raison que bon nombre de sociétés utilisent des logiciels de ressources humaines (logiciels de gestion RH). Qu’est-ce qu’un logiciel GRH ? Pourquoi se tourner vers l’utilisation d’un logiciel de gestion RH ? Quels sont les avantages qu’il offre ? Quel est le top 5 des logiciels RH ? On vous livre tout ce qu’il y a à savoir. 

Logiciel de gestion RH : comment le définir ? 

Un logiciel RH est avant tout un outil permettant la gestion efficace du personnel. Il offre aux entreprises la possibilité de mieux gérer le quotidien des salariés. Un grand nombre d’acteurs sur le marché proposent aujourd’hui ce type de logiciel à l’endroit des entreprises. En fonction des prestataires de paie choisis, les formes de logiciels GRH peuvent varier considérablement. Il existe deux grands types de logiciels de gestion des ressources humaines dans la pratique :

• Les logiciels SIRH encore appelés logiciels RH “complets” ;
• Les logiciels RH “spécialisés”. 

Les logiciels de gestion RH spécialisés

Certains logiciels de gestion des ressources humaines sont exclusivement spécialisés dans certaines thématiques. Leur fonction n’est donc pas de traiter toutes les problématiques RH d’une entreprise. À ce titre, on peut citer par exemple les logiciels de gestion des notes de frais ou les logiciels de gestion des congés payés. 

Ce type de logiciels de gestion RH se consacre plus spécifiquement à un besoin donné. Ils ne traitent pas l’ensemble des thématiques relatives aux ressources humaines. 

Les logiciels SIRH 

Outre les logiciels RH spécialisés, il y a aussi les logiciels SIRH. Ceux-ci sont très complets et utilisent une solution SIRH (Système d’Information Ressources Humaines). Le SIRH est donc un système de gestion des ressources humaines qui regroupe un certain nombre de logiciels. 

Le logiciel SIRH sera donc capable, en fonction de ce que les prestataires proposent, de gérer par exemple : 

• Les bulletins de paie ;
• Le suivi du temps de travail ;
• Les congés payés ;
• Les notes de frais ;
• Les absences, etc. 

Quelles sont les fonctionnalités principales d’un logiciel de gestion des ressources humaines ? 

Les principales fonctionnalités pour une solution de gestion ressource humaine complète sont les suivantes : 

• Édition de tableaux de performance, graphiques ou documents ;
• Suivi des données de paie et ressources humaines (RH) en temps réel ;
• Centralisation des données de paie et ressources humaines (RH) ; 
• Gestion de la paie ; 
• Automatisation de la phase d’onboarding du salarié. 

Pourquoi recourir à un logiciel de gestion des ressources humaines ?

L’utilisation d’un outil comme celui-ci constitue une bonne solution pour l’équipe des ressources humaines et surtout pour l’entreprise. Pour la bonne gestion des ressources humaines, le logiciel de gestion RH offre ainsi de nombreux avantages : 

La fluidité 

Les logiciels de gestion des ressources humaines offrent pour la plupart deux interfaces : une interface pour les salariés et une autre pour les employeurs. Cela leur permet notamment de communiquer de façon très fluide entre eux. Du dépôt d’une note de frais aux demandes de congés … tout devient beaucoup plus simple. 

Un gain de temps 

Les ressources humaines peuvent automatiser certaines tâches en utilisant les logiciels de gestion RH. La création du planning de travail des salariés permet par exemple une meilleure gestion des temps RH avec ces outils. 

La centralisation 

Grâce aux logiciels de gestion des ressources humaines, l’intégralité des données de vos salariés se situe sur un seul programme. Cela permet notamment de conserver et de retrouver plus facilement l’ensemble des documents relatifs à la gestion des ressources humaines dans votre entreprise : solde de tout compte d’un salarié sortant, note de frais de l’année précédente, contrat de travail d’un ancien salarié, etc.

Choisir votre logiciel de gestion des ressources humaines : les astuces efficaces et pratiques 

Le but étant d’éviter de changer régulièrement d’outil de gestion RH, le choix du logiciel de gestion des ressources humaines est très important, car celui-ci devra être adapté aux besoins réels de votre entreprise. Pour les logiciels de gestion des ressources humaines à destination des PME, cette problématique est encore plus importante. 

Il est donc préférable de réfléchir sur le long terme. Vous devez vous tourner vers un logiciel SIRH complet qui pourra vous accompagner dans la gestion de l’ensemble des problématiques de vos salariés et surtout répondre à l’ensemble de vos attentes. 

Il est possible aujourd’hui de se servir d’un logiciel de gestion RH gratuit. Cependant, le plus gros avantage qu’un tel programme puisse offrir est malheureusement la gratuité. Les inconvénients en revanche sont très nombreux dans la pratique. Tout d’abord, les fonctionnalités sont très limitées et réduites. Aussi, dans son utilisation, la version gratuite d’un logiciel de gestion des ressources humaines n’offre pas d’accompagnement. Et puisqu’il s’agit de sujets aussi complexe comme les ressources humaines et la paie, cela peut très vite devenir problématique.

Une version payante sera donc recommandée. Dans ce cas, ciblez un ensemble de logiciels payants et demandez des démonstrations gratuites pour ceux qui vous intéressent. C’est l’approche la plus simple et la rapide pour tester un logiciel de ressources humaines, explorer ses fonctionnalités et déterminer s’il convient ou non à vos besoins.

Top 5 des meilleurs logiciels de gestion des ressources humaines

À travers ce classement des cinq (05) meilleurs logiciels de gestion des ressources humaines (RH), retrouvez notre sélection des applications répondant au mieux aux besoins de votre entreprise. Ce type de logiciel GRH est particulièrement utile aux DRH (directeurs des ressources humaines) et aux chargés de recrutement. 

QuickMS

QuickMS est une start-up qui se consacre à la performance sociale des entreprises. Elle propose notamment des solutions visant à améliorer le dialogue social en entreprise. Les fondateurs ont développé divers outils dédiés aux CSE et RH : 

Qrew 

Qrew est une solution de gestion d’entretien visant essentiellement à améliorer le dialogue entre les collaborateurs, les managers et les RH. Elle permet également aux RH de personnaliser leur modèle d’entretien et de réaliser les entretiens professionnels, annuels, de retours de maladie, etc. 

Pour la gestion des objectifs d’entreprise, Qrew propose une partie OKR. Les collaborateurs sont en mesure d’évaluer leurs managers et de s’évaluer entre eux grâce à son module de feedback 360. Il s’agit d’une solution multilingue (espagnol, allemand, anglais et français). Les entreprises ayant des collaborateurs à l’étranger peuvent donc l’utiliser.

GrafiQ 

GrafiQ génère en 1 seul clic des tableaux de bord RH entièrement personnalisables. Il donne accès aux indicateurs clés pour piloter vos RH : masse salariale, turnover, absentéisme, etc. Ce logiciel est un véritable assistant pour les services des ressources humaines.

GrafiQ digitalise et automatise les rapports obligatoires pour les entreprises : le bilan social, l’index d’égalité professionnelle, la BDESE (générée automatiquement à 70%  grâce aux DSN), etc. C’est un outil qui simplifie votre activité et votre quotidien en entreprise. Sans oublier qu’il s’interface avec tous les types de SIRH. 

Bizneo HR

Bizneo HR est un logiciel de gestion des ressources humaines grâce auquel vous allez pouvoir optimiser la gestion du personnel. Fidélisation, développement, formation, évaluation, recrutement …, avec ses 16 modules, cet outil intervient dans toutes les étapes du cycle de vie du salarié. Les caractéristiques principales de Bizneo HR sont les suivantes : 

Des solutions de gestion du personnel

Bizneo HR permet aux équipes RH d’automatiser les processus et les tâches du quotidien. Il réduit la charge des managers et responsabilise les employés. Avec ce logiciel, la distribution des bulletins de paie, le canal de signalement, les alertes et notifications, la gestion de projets, le onboarding /offboarding, les dossiers et données des employés, les requêtes et approbations ainsi que les demandes sont gérés automatiquement et en temps réel. 

Des solutions de gestion des talents

Bizneo HR valorise et optimise le processus d’analyse du potentiel, l’évaluation et le recrutement. Le développement et la formation du personnel se font plus facilement. 

Des solutions de gestion du temps de travail

Ce logiciel RH assure la communication et la gestion des absences. Il s’occupe du contrôle de l’administration des congés, des plannings et de la journée de travail.

Sa facilité d’intégration avec d’autres fournisseurs et outils est l’un des aspects les plus appréciés par les utilisateurs. Toutes ses fonctionnalités sont disponibles aussi bien pour grandes entreprises que pour les PME, PMI, TPE, etc. Le logiciel est par ailleurs constamment mis à jour (toutes les deux semaines au moins), ce qui lui permet de proposer les nouveautés les plus avancées du marché.

Deel

Deel est un outil RH global. Il simplifie notamment l’administration, la paie et la conformité pour les équipes internationales. Présente dans plus de 150 pays, c’est le logiciel GRH idéal pour gérer salariés et indépendants à l’étranger, avec une conformité juridique à l’appui. Avec Dell, accélérez l’onboarding et automatisez votre paie.

Apptivo

Basé sur le cloud, Apptivo est un logiciel RH qui propose une adhésion payante et gratuite. Il est personnalisable, responsive et ergonomique. Il permet surtout de renforcer la collaboration et d’améliorer la productivité des équipes au sein de tout type d’entreprise. C’est un outil simple à installer et pouvant être configuré dans différentes langues.

Ad-men

Solution tout-en-un, Ad-men est un logiciel RH utilisé pour gérer l’activité globale d’un service ou d’un cabinet de recrutement. Aux recruteurs, il offre les outils nécessaires pour suivre et gérer les recrutements, les employées, les clients, les formations, etc.

Les logiciels de gestion des ressources humaines sont de véritables outils essentiels et pratiques pour une entreprise qui se veut organisée. Outre le fait de responsabiliser les différentes équipes et services de l’entreprise, ils permettent aux dirigeants d’avoir une vue d’ensemble sur les collaborateurs et déroulement des diverses activités. Ce sont de vrais outils d’aide à la gestion des ressources humaines. 

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